Изменилось название продукции в реестре Минпромторга: что делать​

Автор: Ильин Валентин, ведущий эксперт по направлению Минпромторг

Изменение названия продукции в реестре Минпромторга обычно требует повторной процедуры: подается новая заявка, проводится экспертиза и формируется новая реестровая запись с обновленным наименованием. При этом прежняя запись по действующему номеру реестра Минпромторга продолжает существовать до окончания срока, если ее специально не отозвать и если не выявлены нарушения.

В действующих правилах отсутствует отдельная процедура «переименования» позиции в реестре промышленной продукции, поэтому название не меняют «внутри» старой записи. В карточке товара в ГИСП и в перечне продукции Минпромторга изменение отражается через подачу нового комплекта документов и прохождение экспертизы.​

Для заявителя это означает, что изменение наименования воспринимается как внесение «новой» позиции, даже если техническая сущность товара не изменилась. Важно заранее проверить, чтобы новые формулировки наименования соответствовали технической документации и постановлению № 719, а также рекомендациям Минпромторга.

По сложившейся практике, чтобы продукция появилась в реестре с новым названием, требуется повторно подавать заявление через ГИСП и заново проходить экспертную процедуру в Торгово‑промышленной палате. Простой «запрос в Минпромторг» с просьбой поправить строку в реестре, как правило, не приводит к автоматическому изменению записи.​

При этом часть документов можно использовать из предыдущего пакета: организационно‑правовые сведения, подтверждение производственных площадок, технологические схемы и т.д. Обновлению подлежат те материалы, где фигурирует новое наименование товара: паспорта, заявки, заключение ТПП, иные документы, в которых меняются реквизиты продукции.

Первое заключение Минпромторга и первоначальная реестровая запись по номеру реестра Минпромторга продолжают действовать до окончания установленного срока, если их специально не аннулировать и если не выявлено несоответствие. Факт появления новой записи с обновленным названием сам по себе не делает первую запись недействительной.​

Если при ребрендинге менялись только элементы названия, а технические характеристики, комплектность и локализация остались прежними, старое заключение используется для тех договоров и программ поддержки, где было прописано исходное наименование. Если же изменения касаются сути продукта, вопрос уже выходит за рамки простого переименования и может потребовать новой оценки соответствия.

На практике процедура выглядит так:

1. Подготовка обновленного пакета документов (паспорт, ТУ, ОКПД2, описание, схемы производства) с новым наименованием.​
2. Подача заявления в ТПП и последующее формирование заявления в Минпромторг через ГИСП.​
3. Проведение экспертизы, принятие решения и присвоение новой записи в реестре промышленной продукции.​

Сроки зависят от загруженности экспертов и полноты документации, но схема в целом близка к первичному включению в перечень продукции Минпромторга, иногда с небольшой оптимизацией за счёт уже собранных материалов. Компании нередко привлекают сертификационные центры, которые помогают корректно оформить комплект и выстроить переписку с Минпромторгом.

Сформированная запись в реестре промышленной продукции имеет свой номер, который используется в договорах, заявках на поддержку и отчетности. При появлении новой записи у товара с измененным названием у компании фактически оказываются два номера реестра Минпромторга для схожей продукции, привязанные к разным наименованиям.​

В деловых документах и при участии в мерах поддержки рекомендуется указывать тот номер, который соответствует текущему формату названия в реестре. Для уже действующих контрактов допустимо ссылаться на первую запись, если формулировки в документах совпадают с исходным наименованием из реестра.

Обращение в Минпромторг целесообразно, если у заявителя есть сомнения, достаточно ли новой заявки, или нужно параллельно инициировать изменения по другим параметрам продукции. В отдельных случаях министерство публикует рекомендации Минпромторга и разъяснения по применению постановления № 719, в том числе по вопросам продления записей и внесения изменений.​

Часто производители направляют письменное обращение или запрос в Минпромторг через официальный сайт или Госуслуги, чтобы получить позицию ведомства по пограничной ситуации. Наличие официального разъяснения снижает риски при аудитах и при проверке права на господдержку.

Игнорирование обязанности уведомлять о существенных изменениях по реестровой записи может привести к приостановке или аннулированию записи. Особенно это критично, если компания продолжает пользоваться мерами Минпромторг поддержки при том, что реальная продукция уже не соответствует заявленной карточке.​

Также рискованно использовать в договорах и заявках старое название без опоры на действующее описание из реестра промышленной продукции. В случае проверки может выясниться, что продукция, фигурирующая в договоре, формально не совпадает с позицией из реестра, что создаёт вопросы к соответствию условиям программ.

Перед подачей нового пакета документов имеет смысл сверить формулировки с текущим перечнем продукции Минпромторга, чтобы не возникло противоречий между карточкой товара, заключением Минпромторга и внутренними документами предприятия.