Отказное письмо для таможни выдает аккредитованный орган по сертификации, который занимается оформлением разрешающих документов. Отказное письмо для таможни оформляется на специальном бланке и скрепляется печатью.
Подготовкой такого документа следует озадачиться в том случае, если:
- Технические устройства или другие изделия не входят в единую товарную номенклатуру (ТН ВЭД) или ОКП;
- Разновидности изделий, включенные в товарную номенклатуру, не попадают под действие техрегламентов и государственных стандартов.
Согласно российскому законодательству, к товарам, которые ввозятся на территории РФ без процедуры оценки их качества, относятся следующие группы: продукция б/у, запасные части для товара, который ранее прошел сертификацию, тестовые партии, продукция для членов иностранных делегаций и личная собственность граждан. Заказать отказное письмо необходимо и в некоторых других ситуациях. Сюда относится и продукция, на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. На эти товары необходимо оформить отказное письмо о сертификации товара.